概述

如果你正在维护一张数据较多的Excel表格并想将表格中的某个特定区域单独打印出来，那么你可以选择将该区域设置为打印区域或者手动插入分页符。

操作环境

操作系统：Windows10

软件：Microsoft Excel

视频播放器

Media error: Format(s) not supported or source(s) not found

00:00

Excel中的分页符分为两种：一种是系统自动添加的分页符，在“视图”中的“分页预览”模式下表现为蓝色的虚线；一种是手动添加的分页符在，“视图”中的“分页预览”模式下表现为蓝色的实线。

当你手动编辑移动自动分页符则编辑后的分页符会变为手动分页符即变为蓝色的实线。

自动分页符为系统自动添加无法删除。

如果你删除了所有手动添加的分页符，那么系统会自动重置恢复自动分页符。

在Excel中可以通过手动移动分页符来使用更多或者更少的页面展示表格中更多或更少区域。值得一提的是，当自动分页符被移动后会变为手动分页符。

如上图需要将“表1”和“表2”分别在两个页面展示，那么将光标定位到“F”列。

然后将上方工具栏中的选项卡切换到“页面布局”在“页面设置”区域中点选“分隔符”，在下拉选单中选择“插入分页符”即可完成操作。

要想清楚的看到页面信息需要将上方工具栏切换到“视图”选项卡，然后在“工作簿视图”区域中找到并点选“分页预览”按钮即可看到我们刚才添加的分页符(即上图中的蓝色实线)。

你也可以通过Excel右下角的图标进行视图的快速切换。

编辑“分页符”需要切换到“分页预览”模式。

将光标放在蓝色实线上当光标变为双向黑色箭头时拖动蓝色实线到你想要放置的地方松开鼠标即可。

如果你移动的是蓝色虚线(即系统自动添加的分页符)则移动后的虚线会变为蓝色实线。

删除Excel中手动添加的分页符很简单，首先需要选中你想要删除的手动添加的分页符右边或者下边的单元格。

然后将上方工具栏切换到“页面布局”，在“页面设置”中找到并点选“分隔符”，在下拉选单中选择“删除分页符”即可完成删除操作。

当然你也可以在“分隔符”下拉选单中选择“重设所有分页符”，这样会清除所有手动添加的分页符，系统会自动复位所有自动分页符。

你也可以使用“Ctrl+Z”快捷键来撤销对分页符的操作。