概述

如果你在Microsoft Excel中使用条件格式化，那么你可能知道你可以同时使用一个以上的规则。为了控制这些规则，以及编辑、删除或复制一个规则，你可以使用规则管理器。

无论你是要突出显示某一行还是寻找重复的数据，你都可以将多个条件格式化规则应用于同一组单元格或同一电子表格中的不同单元格。另外，你可能会在工作簿的几个工作表中设置规则。有了规则管理器，你就有了一个查看和管理所有格式化规则的简单方法。

在Excel中打开规则管理器

在打开规则管理器之前，如果你愿意，你可以选择一个特定的工作表来处理。然而，该工具让你选择包含你想管理的条件格式化规则的电子表格。

进入主选项卡，点击条件格式化的下拉箭头，然后选择 “管理规则”。

当条件格式化规则管理器窗口出现时，使用顶部的下拉框选择工作表，或使用当前选择的单元格并查看规则。

这允许你在工作簿中为不同电子表格设置的规则之间跳转。

在规则管理器的顶部有各种你可以采取的行动。在你采取一个行动后，点击 “应用”，然后点击工具底部的 “确定”。当然，如果你改变主意，点击 “取消”。

点击 “新规则”，在当前工作表中或为你选定的单元格设置另一条规则。如果你没有选择单元格，你只需要在该规则的 “适用对象 “栏中添加它们。

点击 “编辑规则 “来改变规则的类型和描述。这个盒子看起来类似于 “新建规则 “窗口。你可以对规则或格式化本身进行修改。当你完成后，点击 “确定 “来应用这些变化。

如果你只想改变一条规则的单元格范围，只需更新该规则的适用对象栏中的单元格参考。

如果你想完全删除一条规则，点击 “删除规则”。要注意的是，你不会被要求确认这一操作。所以，一旦你在这里删除了一个条件格式化规则，它就永远被删除了。

设置类似的条件格式化规则的一个简单方法是复制一个当前的规则。也许你创建了一个基于日期的规则，使上周的所有日期都突出显示为绿色。但你也想要一个规则，使本周的日期以黄色突出显示。你可以点击第一个规则的 “复制规则”，然后点击复制的那个规则的 “编辑规则”，进行调整。

如果你想把同样的规则应用到另一个单元格区域，这也很方便。

工具中列出的规则是按照它们的适用顺序排列的。这意味着如果你对同一组单元格有一个以上的规则，每个规则都是按其显示的顺序应用的。你可以使用右侧的箭头按钮重新安排这个顺序。

选择一个你想向上或向下移动的规则，并使用相应的箭头来移动它。

除了重新排列你的规则外，你可能想在某些时候阻止列表中的规则被应用。在这种情况下，你可以勾选规则右边的 “如果为真则停止 “的方框。然后，如果该规则适用并发生了条件格式化，就不会再有规则被应用。

这里有一个例子。假设你要根据排名来突出显示数值。你有规则来突出显示那些高于平均数的单元格和那些在前50%的单元格。但那些高于平均水平的数字是你最关心的。你可以勾选 “如果为真则停止”，这样，如果高于平均数的规则适用于这些单元格，它就会停止，而不会同时突出显示前50％的单元格。

你可以用Excel中的规则管理器轻松地跟踪你的条件格式化规则。对于你可能感兴趣的其他规则，看看如何使用图标集来表示数值，或者如何突出显示空白或有错误的单元格。