概述

当你使用跳出屏幕的颜色时，发现电子表格中的东西就会快得多。利用微软Excel中的条件格式化，你可以更容易找到空白单元格或公式错误。

如何自动突出显示Excel中的空白单元格

当你有一个充满数据的电子表格，你希望它能填满每一个单元格时，你很容易忽视那些留有空白的单元格。而缺乏数据和不正确的数据一样，都是有害的。下面是如何通过使用条件格式化来查看空白单元格。

打开工作表，选择你想应用格式化的单元格。进入主选项卡，在功能区的样式组中点击 “条件格式化”。选择 “新规则”。

在出现的 “新格式化规则 “窗口中，在顶部的 “选择规则类型 “下选择 “只对包含的单元格进行格式化”。

在底部，在 “仅格式化单元格 “下拉框中选择 “空白”。然后，点击预览右边的 “格式”，选择如何对空白单元格进行格式化。

在 “格式化单元格 “窗口中，使用顶部的 “字体”、”边框 “和 “填充 “选项卡，选择你的格式化。点击 “确定”。在我们的例子中，我们将使用 “填充 “来给我们的空白单元格涂上亮黄色。

你会回到 “新格式化规则 “窗口，在这里你会看到空白单元格的格式化预览。如果你对它满意，点击 “确定 “来应用条件格式化。

然后，你应该看到你选择的范围内的任何空单元格都用你选择的格式突出显示。

尽管Microsoft Excel在向你喊出错误方面做得很好，但如果你有一个大的工作表需要滚动浏览，它们可能不会被注意到。为了确保你能迅速看到这些错误，条件格式化可以拯救你。

实际上，你将遵循上一节中用来突出显示空白处的相同过程，但有一点不同。

切换到主页标签，点击 “条件格式化”，然后选择 “新规则”。

在 “新格式化规则 “窗口中，在顶部选择 “只格式化包含的单元格”。但这一次，在底部的 “仅包含格式的单元格 “下拉框中选择 “错误”。

然后，点击 “格式 “来选择格式。在这个例子中，调整字体选项，使有错误的单元格变成粗体和红色。选定格式后，点击 “确定”，然后再次点击 “确定 “来应用该规则。

现在，这些错误从屏幕上跳出来了!

你也可以在Microsoft Excel中使用这种类型的格式化来做许多其他事情。看看如何使用条件格式化来根据内容突出显示某一行，或如何在Excel中创建一个进度条。